Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Last Updated / Letzte Aktualisierung: December 3, 2025
Effective Date / Gültig ab: December 3, 2025

1. Introduction

LineAI.ch ("we," "our," or "the Platform") is operated by [Your Legal Entity Name], a company registered in Switzerland. We are committed to protecting your personal data and respecting your privacy rights under Swiss Federal Act on Data Protection (FADP), the Swiss Data Protection Ordinance (DPO), and the General Data Protection Regulation (GDPR) where applicable.

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal information when you use our CV analysis and optimization platform.

Important Note: By using LineAI.ch, you acknowledge that you have read, understood, and agree to this Privacy Policy. If you do not agree, please do not use our services.

2. Data Controller

The data controller responsible for your personal data is:

[Your Legal Entity Name]
[Street Address]
[Postal Code] [City]
Switzerland

Email: privacy@lineai.ch
Phone: [Your Phone Number]

3. Data We Collect

3.1 Account Information

When you register:

  • Email address
  • Password (encrypted, bcrypt)
  • Account creation date
  • Email verification status

3.2 Documents (Temporary)

When you use our service:

  • CV/Resume documents
  • Arbeitszeugnisse (up to 10)
  • Job advertisements

⚠️ All documents deleted within 24 hours or immediately after download.

3.3 Master CV (Optional)

With your consent, structured CV metadata (not original file) stored in encrypted form on Swiss servers. You can delete anytime.

3.4 Payment Information

  • Stripe: We do NOT store card details
  • TWINT: Transaction amount + email only
  • Transaction history (date, amount, credits)

3.5 Usage Data

  • Number of analyses
  • Token usage (cost management)
  • IP address (fraud detection, 30 days)
  • Device/browser (anonymized)

3.6 Cookies

Essential cookies only (session, auth, language). No tracking cookies.

4. How We Use Your Data

4.1 Service Delivery

  • CV analysis using LLM technology
  • Arbeitszeugnis evaluation (Art. 330a OR)
  • CV optimization (ATS/HR formats)
  • Analysis reports and recommendations

4.2 Account Management

  • User account management
  • Credit purchases and balance
  • Transactional emails

4.3 Security

  • Fraud detection and prevention
  • Rate limiting (abuse prevention)
  • Suspicious activity monitoring

We do NOT use your data for: Marketing, advertising, or selling to third parties.

5. Legal Basis (GDPR/FADP)

  • Contract Performance: Service delivery
  • Consent: Optional Master CV storage
  • Legitimate Interest: Fraud prevention, security
  • Legal Obligation: Tax, accounting, compliance

6. Data Storage

6.1 Location

ALL data stored exclusively in Switzerland (Exoscale). No data leaves Switzerland.

6.2 Retention

Uploaded files 24 hours
Master CV Until deletion
Account Until deletion
Transactions 10 years (law)
Usage metadata 90 days
IP addresses 30 days

7. AI Processing

7.1 LLM Technology

We use advanced Large Language Models (LLMs) from leading AI providers.

Data Processing Agreements ensure:

  • Your data NOT used for AI training
  • NOT retained beyond 30 days
  • GDPR/FADP compliant
  • Enterprise-grade security

7.2 Payment Processors

  • Stripe (PCI-DSS Level 1)
  • TWINT (Swiss system)

8. Your Privacy Rights

8.1 Right of Access

Request a copy of your data: privacy@lineai.ch

8.2 Right to Rectification

Update your email in account settings.

8.3 Right to Erasure

Delete your account anytime. All data deleted except transactions (10-year legal requirement).

8.4 Right to Data Portability

Export Master CV in JSON format.

8.5 Right to Lodge Complaint

Swiss FDPIC
Feldeggweg 1, CH-3003 Bern
info@edoeb.admin.ch
www.edoeb.admin.ch

9. Data Security

  • TLS 1.3 (transit), AES-256 (at rest)
  • Bcrypt password hashing
  • Multi-factor authentication (admin)
  • Automatic file purge (24h)
  • Rate limiting + fraud detection
  • Swiss-only hosting

No system is 100% secure. Keep your password confidential.

10. Children's Privacy

Not intended for under 16. If a child provided data, contact privacy@lineai.ch immediately.

11. Policy Changes

We may update this policy. Notification via email and website notice.

12. Contact Us

Data Protection Officer
[Your Legal Entity Name]
[Address]
privacy@lineai.ch
Response: 30 days

1. Einleitung

LineAI.ch („wir", „unser" oder „die Plattform") wird von [Ihr Firmenname] betrieben, einem in der Schweiz registrierten Unternehmen. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Datenschutzrechte gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), der Datenschutzverordnung (DSV) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu respektieren.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre persönlichen Informationen erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere CV-Analyse- und Optimierungsplattform nutzen.

Wichtiger Hinweis: Durch die Nutzung von LineAI.ch bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Falls Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unsere Dienste nicht.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für Ihre persönlichen Daten ist:

[Ihr Firmenname]
[Strasse]
[PLZ] [Ort]
Schweiz

E-Mail: privacy@lineai.ch
Telefon: [Ihre Telefonnummer]

3. Erhobene Daten

3.1 Kontoinformationen

Bei der Registrierung:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt, bcrypt)
  • Erstellungsdatum des Kontos
  • E-Mail-Verifizierungsstatus

3.2 Dokumente (Temporär)

Bei der Nutzung:

  • Lebenslauf-Dokumente
  • Arbeitszeugnisse (bis zu 10)
  • Stellenanzeigen

⚠️ Alle Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden oder sofort nach Download gelöscht.

3.3 Master-CV (Optional)

Mit Ihrer Einwilligung speichern wir strukturierte CV-Metadaten (nicht die Originaldatei) verschlüsselt auf Schweizer Servern. Jederzeit löschbar.

3.4 Zahlungsinformationen

  • Stripe: Wir speichern KEINE Kartendaten
  • TWINT: Nur Betrag + E-Mail
  • Transaktionshistorie (Datum, Betrag, Credits)

3.5 Nutzungsdaten

  • Anzahl Analysen
  • Token-Nutzung (Kostenmanagement)
  • IP-Adresse (Betrugserkennung, 30 Tage)
  • Gerät/Browser (anonymisiert)

3.6 Cookies

Nur notwendige Cookies (Session, Auth, Sprache). Keine Tracking-Cookies.

4. Datenverwendung

4.1 Dienstleistung

  • CV-Analyse mit LLM-Technologie
  • Arbeitszeugnis-Bewertung (Art. 330a OR)
  • CV-Optimierung (ATS/HR-Formate)
  • Analyseberichte und Empfehlungen

4.2 Kontoverwaltung

  • Benutzerkontoverwaltung
  • Credit-Käufe und Guthaben
  • Transaktions-E-Mails

4.3 Sicherheit

  • Betrugserkennung und -prävention
  • Rate-Limiting (Missbrauchsprävention)
  • Überwachung verdächtiger Aktivitäten

Wir verwenden Ihre Daten NICHT für: Marketing, Werbung oder Verkauf an Dritte.

5. Rechtsgrundlage (DSGVO/DSG)

  • Vertragserfüllung: Dienstleistungserbringung
  • Einwilligung: Optionale Master-CV-Speicherung
  • Berechtigtes Interesse: Betrugsprävention, Sicherheit
  • Rechtliche Verpflichtung: Steuern, Buchhaltung, Compliance

6. Datenspeicherung

6.1 Speicherort

ALLE Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert (Exoscale). Keine Daten verlassen die Schweiz.

6.2 Aufbewahrungsfristen

Hochgeladene Dateien 24 Stunden
Master-CV Bis zur Löschung
Konto Bis zur Löschung
Transaktionen 10 Jahre (gesetzlich)
Nutzungsmetadaten 90 Tage
IP-Adressen 30 Tage

7. KI-Verarbeitung

7.1 LLM-Technologie

Wir nutzen fortschrittliche Large Language Models (LLMs) führender KI-Anbieter.

Datenverarbeitungsverträge gewährleisten:

  • Ihre Daten werden NICHT für KI-Training verwendet
  • NICHT länger als 30 Tage gespeichert
  • DSGVO/DSG-konform
  • Enterprise-Grade-Sicherheit

7.2 Zahlungsdienstleister

  • Stripe (PCI-DSS Level 1)
  • TWINT (Schweizer System)

8. Ihre Datenschutzrechte

8.1 Auskunftsrecht

Kopie Ihrer Daten anfordern: privacy@lineai.ch

8.2 Berichtigungsrecht

E-Mail in Kontoeinstellungen aktualisieren.

8.3 Löschungsrecht

Konto jederzeit löschen. Alle Daten werden gelöscht ausser Transaktionen (10 Jahre gesetzlich).

8.4 Datenübertragbarkeit

Master-CV im JSON-Format exportieren.

8.5 Beschwerderecht

Schweizer EDÖB
Feldeggweg 1, CH-3003 Bern
info@edoeb.admin.ch
www.edoeb.admin.ch

9. Datensicherheit

  • TLS 1.3 (Transit), AES-256 (Speicher)
  • Bcrypt-Passwort-Hashing
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (Admin)
  • Automatische Dateilöschung (24h)
  • Rate-Limiting + Betrugserkennung
  • Schweizer Hosting

Kein System ist 100% sicher. Halten Sie Ihr Passwort vertraulich.

10. Kinder

Nicht für Personen unter 16 Jahren. Falls ein Kind Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie sofort privacy@lineai.ch.

11. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Benachrichtigung per E-Mail und Website-Hinweis.

12. Kontakt

Datenschutzbeauftragter
[Ihr Firmenname]
[Adresse]
privacy@lineai.ch
Antwortzeit: 30 Tage

Last Updated / Letzte Aktualisierung: December 3, 2025 | Version: 1.0